Der Kunde — DKB

Die DKB ist eine der größten deut­schen Online-Banken. Sie verfolgt nach­hal­tige Inves­ti­ti­ons­ziele und ist eine der größten Finan­zierer der erneu­er­baren Ener­gien in Deutsch­land mit über 5.000 Mitar­bei­tenden und einer Bilanz­summe von 132,9 Mrd. Euro.

Zentrale Verwal­tung, Über­wa­chung und Über­prü­fung von Immo­bi­li­en­werten zur Steue­rung von Entschei­dungs­pro­zessen

Im vorge­ge­benen tech­ni­schen Rahmen wurde Immo-Port als Intranet-Weban­wen­dung umge­setzt. Die Inte­gra­tion von Daten­quellen findet trans­pa­rent statt, so dass ein einheit­li­ches Daten­bild banken­weit bereit­ge­stellt wird. Die Beauf­tra­gung von Gutachten bei externen Gutach­tern erfolgt nun über einen voll­ständig digi­talen Prozess. Weiterhin voll­zieht sich der Frei­ga­be­pro­zess von gesetz­lich vorge­schrie­benen Prüfungen durch Immo-Port soft­ware­ge­stützt.

Die Aufga­ben­stel­lung

Aufgabe des Projekts ist die Erstel­lung eines zentralen Infor­ma­ti­ons­sys­tems zur Steue­rung von Wert­ermitt­lungs­pro­zessen für Immo­bi­lien und zur Inte­gra­tion von weiter­füh­renden Daten aus hete­ro­gen­struk­tu­rierten Dritt­sys­temen. Bisher wurden die Daten zu Immo­bi­lien lokal in den Fach­ab­tei­lungen erfasst und verar­beitet. Ein bank­weiter Zugriff war nicht möglich. Infor­ma­tionen aus Dritt­sys­temen wurden manuell in den Infor­ma­ti­ons­be­stand über­tragen und Papier­akten für Über­prü­fungs­pro­zesse und Auswer­tungen vorge­halten.

Die Anfor­de­rung „schnell, über­grei­fend und einheit­lich Auswer­tungen als Grund­lage für Entschei­dungs­pro­zesse zu erstellen“, setzt ein zentra­li­siertes Infor­ma­ti­ons­system voraus, welches einen bank­weiten Zugriff erlaubt, zudem das Verschi­cken von Doku­menten per Haus­post obsolet macht und eine revi­si­ons­si­chere Daten­spei­che­rung ermög­licht.

Die Lösung: Die Immo-Port Weban­wen­dung

Im vorge­ge­benen tech­ni­schen Rahmen wurde Immo-Port als Intranet-Weban­wen­dung umge­setzt. Die Inte­gra­tion von Daten­quellen findet trans­pa­rent statt, so dass ein einheit­li­ches Daten­bild banken­weit bereit­ge­stellt wird. Die Beauf­tra­gung von Gutachten bei externen Gutach­tern erfolgt nun über einen voll­ständig digi­talen Prozess. Weiterhin voll­zieht sich der Frei­ga­be­pro­zess von gesetz­lich vorge­schrie­benen Prüfungen durch Immo-Port soft­ware­ge­stützt.

Gutachten und Gutach­ten­be­stände werden von verschie­denen externen Gutach­tern über den Import hete­ro­gener, proprie­tärer Daten­for­mate in das System inte­griert und nach bank­fach­li­chen Krite­rien in Bezie­hung gesetzt. Die Inte­gra­tion wird durch ein konfi­gu­rier­bares Regel­werk flexibel gesteuert.

Wert­ermitt­lungen, Beauf­tra­gungen von Bauin­ge­nieuren und Stel­lung­nahmen in Immo-Port bilden den etablierten Bank­pro­zess direkt ab. Der Bear­bei­tungs­stand kann stets von allen Betei­ligten einge­sehen werden.

Das Kern­ban­ken­system wird über eine proprie­täre Schnitt­stelle ange­spro­chen. Durch die Anbin­dung wird ein Abgleich zwischen Immo­bi­lien und deren Hinter­le­gung als Sicher­heit erzielt. Dies hat einen wesent­li­chen Einfluss auf die Ermitt­lung des Eigen­ka­pi­tals der Bank. Des Weiteren wird die Wert­ermitt­lung durch Immo-Port per Rest-Service mit Hilfe des digi­talen Kredit­pro­zesses der Bank ange­spro­chen.

Nach den Maßgaben des Capital Regu­la­tion Requi­re­ments werden Prüfungen von bestehenden Kredit­ver­trägen bzw. deren Sicher­heiten durch­ge­führt. Dabei wird kunden­be­zogen ermit­telt, welche Immo­bi­lien neu begut­achtet werden müssen. Das Ergebnis der Prüfung wird revi­si­ons­si­cher gespei­chert und erfolgt ausschließ­lich digital.